学校事務はきつい？教員とは違う裏方の仕事内容とやりがい 【みんなの社畜体験談 #241】

今回は学校事務の仕事を経験された方に体験談をいただきました。

実際に働いてみて感じたリアルな声をお届けします。これから学校事務を目指す方、転職を考えている方の参考になれば幸いです。

始めたきっかけ

大学卒業後に民間企業の経理部で3年間働いていたのですが、毎日終電の生活に疲れて公務員を目指しました。区の採用試験で学校事務の枠に合格して、26歳で公立小学校に配属。「学校事務」という仕事の存在自体、就活するまで知りませんでした。教員でも用務員でもない、学校の「管理部門」を一人で回すポジションです。

1日の仕事内容

朝8時15分に出勤して、まず職員室のポストを確認。教育委員会からの通達、業者からの請求書、保護者からの提出物。これを仕分けして、必要なものは校長先生や教頭先生に回します。

午前中は経理関係の仕事が中心。学校の予算を管理して、教材や備品の発注、業者への支払い処理、出張旅費の精算。「画用紙が足りない」「体育館のバスケットゴールが壊れた」「修学旅行のバス代の見積もりを取って」。教員からの依頼が次から次へと飛んできます。

午後は給与関係の事務。教職員の給与計算、年末調整、社会保険の手続き。新任の先生が着任したら雇用関係の書類を作り、退職する先生がいれば離職票の手続きをする。就学援助（経済的に困難な家庭への学費補助）の申請受付と審査も学校事務の仕事です。

合間に来客対応や電話対応。業者、保護者、地域住民からの問い合わせに対応しつつ、施設の不具合があれば修繕の手配もします。一人で何役もこなすのが学校事務の特徴です。

この仕事できつかったこと

一番きつかったのは「一人職場」であることです。多くの小中学校では事務職員は1名だけ。経理も給与も備品管理も施設管理も、全部自分一人でやらなきゃいけない。わからないことがあっても、隣に聞ける同僚がいない。前任者の引き継ぎ資料だけが頼りで、最初の1年は毎日不安でした。

教員との関係も気を遣います。教員は授業で忙しいので、事務手続きへの関心が薄い人も多い。「この書類、期限までに出してください」とお願いしても、忘れられることが日常茶飯事。催促すると「事務の都合でしょ」と言われることもあって、板挟みのストレスが溜まりやすいです。

予算が限られているのも悩みのタネ。「パソコンを新しくしてほしい」「プリンターのトナーが切れた」「運動会の横断幕を作りたい」。教員からの要望は尽きないのに、予算は有限。断るのは心苦しいし、やりくりの知恵を絞るのに疲れることもあります。

この仕事で良かったこと

学校行事を裏から支える充実感は大きなやりがいです。運動会の準備、卒業式の会場設営、入学式のパンフレット。表に出る仕事ではないですが、行事がスムーズに進んだときの達成感は格別。卒業式で子どもたちが笑顔で卒業していくのを見ると、「自分も少しは力になれたかな」と嬉しくなります。

ワークライフバランスは最高です。基本的に16時45分に退勤できて、持ち帰り仕事もない。夏休み・冬休みは学校自体が静かなので、日直以外は比較的ゆったり過ごせます。年次有給休暇も取りやすい環境で、民間の経理部にいた頃とは雲泥の差です。

公務員なので身分が安定しているのも安心材料。景気に左右されずに毎月給料がもらえて、退職金もしっかり出ます。一人職場なので、裁量が大きいのも働きやすいポイントです。

この仕事を辞めた理由

辞めていません。入職5年目で、今は2校目の小学校に異動して勤務しています。1校目で苦労した分、2校目ではスムーズに仕事が回せるようになりました。経験を積むほど仕事の効率が上がるので、年々楽になっている実感があります。

この仕事が向いている人

事務処理が得意で、一人で黙々と仕事を進められる人に向いています。マルチタスクが得意なことも重要。経理・給与・備品・施設管理を並行してこなす必要があるので、一つのことに集中したい人には向きません。子どもが好き、教育に関わりたい、でも教員にはなりたくない……そんな人にはぴったりの仕事です。

この仕事に就きたい人へ一言

学校事務を目指すなら、自治体の公務員試験を受験してください。「学校事務」の区分がある自治体もあれば、一般行政職として採用されてから学校に配属されるケースもあります。簿記の知識があると実務で非常に役に立つので、日商簿記2級は取っておくのがおすすめ。

一人職場に不安を感じる方は、事務研究会や自治体内の学校事務職員のネットワークに積極的に参加してください。同じ立場の仲間とつながることで、情報交換も相談もできるようになります。

よくある質問（FAQ）

Q. 学校事務は教員免許が必要？

A. 不要です。教員免許は教員の資格であり、学校事務職員には必要ありません。地方公務員試験に合格すれば学校に配属される仕組みです。

Q. 学校事務の年収はどれくらい？

A. 自治体によりますが、初任給は月額18〜20万円程度。5年目で年収350万円前後、10年目で420〜450万円が目安。管理職手当はつきませんが、公務員としての安定した昇給が見込めます。

まとめ

学校事務は一人で経理・給与・備品管理をこなす「何でも屋」。教員との関係や予算のやりくりに苦労する場面もありますが、学校行事を裏から支えるやりがいとトップクラスのワークライフバランスは大きな魅力。一人職場のプレッシャーを乗り越えれば、安定した公務員生活を送れる穴場の職種です。